PRIVACYVERKLARING
Club Fit
Wie zijn wij
Club Fit is een praktijk voor kinesitherapie en slaapcoaching.
Website: https://clubfit.be
E-mailadres: hello@clubfit.be
Club Fit is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Welke persoonsgegevens verwerken wij
In het kader van onze begeleiding verwerken wij volgende gegevens:
- identificatie- en contactgegevens
- gezondheidsgegevens die relevant zijn voor kinesitherapie en coaching (zoals slaapklachten, pijn, stress, medische voorgeschiedenis, medicatie indien van toepassing)
- gegevens uit intakeformulieren, vragenlijsten en slaapdagboeken
- voortgangs- en behandelingsnotities
Waarom verwerken wij deze gegevens
Wij verwerken deze gegevens:
- om kinesitherapie en coaching veilig en correct uit te voeren
- om begeleiding af te stemmen op jouw situatie
- om voortgang en effect van de begeleiding op te volgen
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen als zorgverlener
Wettelijke basis van verwerking
De verwerking gebeurt op basis van:
- jouw expliciete toestemming (informed consent)
- de uitvoering van een zorg- of begeleidingsovereenkomst
- wettelijke verplichtingen
Hoe worden je gegevens bewaard
Je gegevens worden:
- digitaal opgeslagen in beveiligde en versleutelde systemen
- beschermd met wachtwoorden en toegangsbeperkingen
- enkel toegankelijk voor de behandelaar
Gegevens worden niet gedeeld met derden zonder jouw expliciete toestemming, tenzij wettelijk verplicht.
Bewaartermijnen
- medische dossiers: conform wettelijke bewaartermijnen
- coachinggegevens: zolang noodzakelijk voor begeleiding en opvolging
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je persoonsgegevens in te kijken
- onjuiste gegevens te laten corrigeren
- je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
- je toestemming in te trekken
- een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)
Vragen of contact
Voor vragen over privacy of gegevensbescherming kan je contact opnemen via:
hello@clubfit.be